SharePoint Online Eski Araçlarının Kullanımdan Kaldırılması: SharePoint Designer ve InfoPath'in Son Desteği

Giriş

Microsoft, SharePoint Online platformunu modernize etmek ve güvenlik standartlarını güncellemek amacıyla SharePoint Designer 2013 ve InfoPath 2013 gibi eski SharePoint araçlarının kullanımını sonlandırmaya karar verdi. Bu karar, Microsoft 365 ortamlarında daha güvenli ve sürdürülebilir bir altyapı oluşturmayı hedefliyor. Bu makalede, araçların kullanım ömrünün sona ermesiyle ilgili detayları, etkileri ve geçiş için izlenmesi gereken adımları ele alacağız.

Destek Kapatma Tarihleri ve Etkileri

Destek Kapatma Takvimi

Microsoft, aşağıdaki SharePoint Online bileşenlerinin destek süresinin 14 Temmuz 2026 tarihinde sona ereceğini duyurdu:

• SharePoint Designer 2013: Bu araç, SharePoint sitelerinin özel iş akışları oluşturmak ve özelleştirmek için yaygın olarak kullanılan bir masaüstü uygulamasıdır. Destek süresinin sona ermesiyle birlikte, bu araç artık güvenlik güncellemeleri almayacak ve Microsoft 365 ortamlarında kullanılamayacaktır.
• InfoPath 2013: InfoPath, SharePoint formlarının oluşturulması ve yönetilmesi için kullanılan bir araçtır. Bu araç da destek süresinin sona ermesiyle birlikte kullanımdan kaldırılacaktır.

Etkileri ve Riskler

Bu araçların kullanımından vazgeçilmesi, aşağıdaki alanlarda önemli etkiler yaratabilir:

1. Güvenlik Riskleri: Destek süresi sona eren araçlar, yeni güvenlik açıklarına karşı korunmayacaktır. Bu durum, SharePoint ortamlarınızın güvenlik tehditlerine karşı savunmasız kalmasına neden olabilir.
2. Uyumluluk Sorunları: Microsoft 365 ortamlarında uyumluluk gereksinimleri sürekli olarak güncellenmektedir. Eski araçların kullanımı, bu gereksinimlere uyum sağlamayı zorlaştırabilir.
3. İş Sürekliliği: Mevcut iş akışları ve formlar, destek süresi sona erdikten sonra çalışmayabilir. Bu durum, iş süreçlerinde aksaklıklara yol açabilir.

Uyarı: Destek süresi sona eren araçları kullanmaya devam etmek, SharePoint ortamlarınızın güvenliğini tehlikeye atabilir ve uyumluluk sorunlarına yol açabilir. Bu nedenle, mümkün olan en kısa sürede geçiş yapmanız önemlidir.

Geçiş için Adım Adım Rehber

1. Mevcut Ortamın Değerlendirilmesi

Geçiş sürecine başlamadan önce, SharePoint ortamınızda kullanılan SharePoint Designer ve InfoPath bileşenlerini belirleyin. Bu bileşenlerin listesini oluşturun ve hangi iş süreçlerinde kullanıldıklarını not edin.

1. SharePoint Designer 2013 Kullanımının Belirlenmesi:
   1. SharePoint sitelerinde kullanılan özel iş akışlarını inceleyin.
   2. Bu iş akışlarının hangi SharePoint Designer 2013 özelliklerine bağlı olduğunu tespit edin.
2. InfoPath Formlarının Belirlenmesi:
   1. SharePoint sitelerinde kullanılan InfoPath formlarını inceleyin.
   2. Bu formların hangi veritabanları veya listelerle etkileşimde bulunduğunu tespit edin.

2. Modern Alternatiflerin Seçilmesi

SharePoint Designer 2013 ve InfoPath'in yerine kullanılabilecek modern alternatifleri belirleyin. Microsoft, aşağıdaki araç ve yöntemleri önermektedir:

• Power Automate: SharePoint Designer'ın yerine kullanılabilecek bir bulut tabanlı iş akışı aracıdır. Power Automate, SharePoint Online'da otomatikleştirilmiş iş akışları oluşturmanıza olanak tanır.

  # Power Automate ile bir SharePoint listesinde yeni bir öğe eklendiğinde e-posta gönderme örneği
  - Adım 1: Power Automate portalına gidin (https://flow.microsoft.com).
  - Adım 2: "Oluştur" butonuna tıklayın ve "Otomatikleştirilmiş bulut akışı" seçeneğini seçin.
  - Adım 3: "SharePoint" tetikleyicisini seçin ve "Bir öğe oluşturulduğunda" seçeneğini belirleyin.
  - Adım 4: SharePoint sitesini ve listesini seçin.
  - Adım 5: "Eylem ekle" butonuna tıklayın ve "E-posta gönder" eylemini seçin.
  - Adım 6: Alıcı adresini, konuyu ve içeriği belirtin.
  - Adım 7: Akışı kaydedin ve test edin.
  

• Power Apps: InfoPath'in yerine kullanılabilecek bir form oluşturma aracıdır. Power Apps, SharePoint listeleri ve veritabanları için özelleştirilmiş formlar oluşturmanıza olanak tanır.

  # Power Apps ile bir SharePoint listesine veri girişi formu oluşturma örneği
  - Adım 1: Power Apps portalına gidin (https://make.powerapps.com).
  - Adım 2: "Oluştur" butonuna tıklayın ve "Başlangıçtan" seçeneğini seçin.
  - Adım 3: SharePoint listesini seçin.
  - Adım 4: Formu özelleştirmek için gerekli alanları ekleyin ve düzenleyin.
  - Adım 5: Formu kaydedin ve SharePoint listesine yayınlayın.
  

• Microsoft Lists: SharePoint listelerini yönetmek ve özelleştirmek için kullanılan modern bir araçtır. Microsoft Lists, SharePoint Designer'ın bazı özelliklerini yerine getirebilir.
• SharePoint Framework (SPFx): SharePoint sitelerini özelleştirmek için kullanılan modern bir geliştirme modelidir. SPFx, SharePoint Designer'ın bazı özelliklerini yerine getirebilir ve daha fazla esneklik sunar.

  # SPFx ile bir SharePoint web parçası oluşturma örneği
  - Adım 1: Node.js ve Yeoman'un yüklü olduğundan emin olun.
  - Adım 2: Komut istemini açın ve aşağıdaki komutu çalıştırın:
  bash
  yo @microsoft/sharepoint
  
  - Adım 3: Proje adını ve diğer ayarları belirtin.
  - Adım 4: Proje dizinine gidin ve aşağıdaki komutu çalıştırın:
  bash
  gulp serve
  
  - Adım 5: Web parçasını SharePoint ortamınıza dağıtın.
  

İpucu: Modern alternatiflere geçiş yaparken, mevcut iş akışlarını ve formları mümkün olduğunca korumaya çalışın. Bu, geçiş sürecini kolaylaştırır ve iş sürekliliğini sağlar.

3. Geçiş Sürecinin Planlanması

Geçiş sürecini planlarken aşağıdaki adımları izleyin:

1. Zaman Çizelgesi Oluşturma:
   • Geçiş sürecinin ne kadar süreceğini tahmin edin.
   • Her bir bileşenin (iş akışları, formlar) ne zaman geçirileceğini planlayın.
2. Test Ortamı Kurma:
   • Geçiş sürecini test etmek için bir SharePoint test ortamı oluşturun.
   • Mevcut iş akışlarını ve formları test ortamına kopyalayın.
3. Kullanıcı Eğitimi Planlama:
   • Kullanıcıların yeni araçları nasıl kullanacaklarını öğrenmeleri için eğitimler düzenleyin.
   • Eğitim materyalleri ve kılavuzlar hazırlayın.

4. Geçiş Sürecinin Uygulanması

Geçiş sürecini uygulamaya başlamadan önce, aşağıdaki hazırlıkları yapın:

1. Veri Yedekleme:
   • Mevcut SharePoint ortamının tam bir yedeğini alın.
2. İş Akışlarının Aktarımı:
   • SharePoint Designer 2013 ile oluşturulan iş akışlarını Power Automate'a aktarın.

     # Power Automate'a bir SharePoint Designer iş akışını aktarma örneği
     - Adım 1: SharePoint Designer 2013'teki iş akışını açın.
     - Adım 2: İş akışını XML formatında dışa aktarın.
     - Adım 3: Power Automate portalına gidin ve yeni bir akış oluşturun.
     - Adım 4: Dışa aktarılan XML dosyasını kullanarak akışı yeniden oluşturun.
     - Adım 5: Akışı test edin ve gerekli ayarlamaları yapın.
     

3. Formların Aktarımı:
   • InfoPath formlarını Power Apps'e aktarın.

     # Power Apps'e bir InfoPath formunu aktarma örneği
     - Adım 1: InfoPath formunu XML formatında dışa aktarın.
     - Adım 2: Power Apps portalına gidin ve yeni bir uygulama oluşturun.
     - Adım 3: SharePoint listesini seçin.
     - Adım 4: Dışa aktarılan XML dosyasını kullanarak formu yeniden oluşturun.
     - Adım 5: Formu kaydedin ve SharePoint listesine yayınlayın.
     

Sık Karşılaşılan Sorunlar ve Çözümleri

1. İş Akışlarının Aktarımında Karşılaşılan Sorunlar

SharePoint Designer 2013 ile oluşturulan iş akışlarını Power Automate'a aktarırken aşağıdaki sorunlarla karşılaşabilirsiniz:

• Kompleks İş Akışları: Karmaşık iş akışları, Power Automate'da yeniden oluşturulması zor olabilir. Bu durumda, iş akışını basitleştirmeyi veya parçalara ayırmayı düşünebilirsiniz.
• Özel Eylemlerin Kaybı: SharePoint Designer'daki bazı özel eylemler, Power Automate'da doğrudan desteklenmeyebilir. Bu durumda, alternatif eylemler kullanmayı veya özel kod yazmayı düşünebilirsiniz.

Çözüm: Karmaşık iş akışlarını basitleştirmek için Power Automate'ın paralel ve koşullu akış özelliklerini kullanın. Ayrıca, Microsoft'un Power Automate belgelerini ve topluluk forumlarını inceleyerek özel eylemler için çözümler bulun.

2. Formların Aktarımında Karşılaşılan Sorunlar

InfoPath formlarını Power Apps'e aktarırken aşağıdaki sorunlarla karşılaşabilirsiniz:

• Form Tasarımının Kaybı: InfoPath formlarının bazı tasarım özellikleri, Power Apps'te doğrudan desteklenmeyebilir. Bu durumda, formu yeniden tasarlamayı düşünebilirsiniz.
• Veri Bağlantılarının Kaybı: InfoPath formlarındaki bazı veri bağlantılarının, Power Apps'te yeniden oluşturulması zor olabilir. Bu durumda, veri bağlantılarını manuel olarak yeniden yapılandırmayı düşünebilirsiniz.

Çözüm: Formu yeniden tasarlarken, Power Apps'in sağladığı özellikleri kullanarak benzer bir kullanıcı deneyimi oluşturmayı hedefleyin. Ayrıca, veri bağlantılarını yeniden yapılandırırken, SharePoint listesindeki alan adlarını doğru bir şekilde eşleştirdiğinizden emin olun.

Sonuç

Microsoft'un SharePoint Designer 2013 ve InfoPath 2013 için destek süresini sonlandırması, SharePoint Online platformunun modernize edilmesi ve güvenlik standartlarının güncellenmesi açısından önemli bir adımdır. Bu araçların kullanımından vazgeçilmesi, SharePoint ortamlarınızın güvenliğini ve uyumluluğunu artıracaktır. Ancak, bu geçiş süreci dikkatli bir planlama ve uygulama gerektirir. Bu makalede sunulan adımları izleyerek, SharePoint Designer ve InfoPath'in yerine modern alternatifleri kullanmaya sorunsuz bir şekilde geçebilirsiniz.

Unutmayın, geçiş sürecini mümkün olan en kısa sürede başlatmak ve kullanıcıları yeni araçlara hazırlamak, iş sürekliliğini sağlamak açısından kritiktir. Bu makaleyi bir referans olarak kullanarak, SharePoint Online ortamınızı modernize edebilir ve gelecekteki gereksinimlere hazır hale getirebilirsiniz.