Microsoft 365 Web Uygulamalarında Hassasiyet Etiketleri (Sensitivity Labels) Kullanımı

Genel Bakış

Microsoft, Microsoft 365 web tabanlı uygulamaları (Word, Excel ve PowerPoint) için önemli bir güncellemeyi kullanıma sundu. Artık masaüstü uygulamasına geçiş yapmaya gerek kalmadan, doğrudan tarayıcı üzerinden Hassasiyet Etiketleri (Sensitivity Labels) ve kullanıcı tanımlı izinler uygulanabilmektedir. Bu özellik, veri güvenliği ve uyumluluk süreçlerini hızlandırmaktadır.

Sorun

Daha önce, hassasiyet etiketleri ve özellikle kullanıcı tanımlı izinler (user-defined permissions) yalnızca masaüstü istemcilerinde mevcuttu. Bu durum, web tabanlı çalışan kullanıcıların dosyalarını korumak için masaüstü sürümüne geçmelerini zorunlu kılıyor ve iş akışını kesintiye uğratıyordu.

Çözüm: Gereksinimler ve Yapılandırma

Bu özelliğin kullanılabilmesi için tenant seviyesinde belirli ön koşulların sağlanması gerekmektedir. Özellikle şifreli dosyalarda ortak yazarlık (co-authoring) desteğinin aktif olması kritik öneme sahiptir.

Adım 1: Ön Hazırlık ve Co-authoring Kontrolü

Şifreli dosyalarda ortak yazarlık özelliğini etkinleştirmek için Microsoft 365 Yönetim Merkezi veya PowerShell kullanılabilir. Aşağıdaki komut, tenant ayarlarını doğrulamak için kullanılabilir:

Set-SPOTenant -IsSensitivityLabelForOfficeFilesEnabled $true

Adım 2: Web Üzerinde Etiket Uygulama

1. Microsoft 365 web uygulamasını (Word, Excel veya PowerPoint) açın.
2. Üst şerit menüsünde yer alan Hassasiyet (Sensitivity) düğmesine tıklayın.
3. Uygulamak istediğiniz etiketi seçin.
4. Eğer etiket kullanıcı tanımlı izinler gerektiriyorsa, açılan pencerede gerekli kullanıcıları ve erişim seviyelerini tanımlayın.

Uyarı: Bu özellik Nisan 2026 ortasında kullanıma sunulmuş olup, Mayıs 2026 başı itibarıyla tüm dünyada erişilebilir olması beklenmektedir. Eğer seçeneği göremiyorsanız, tenant yöneticinizle iletişime geçerek özellik güncellemesinin tamamlanıp tamamlanmadığını kontrol edin.

Teknik Detaylar

Hassasiyet etiketleri, Microsoft Purview platformu üzerinden merkezi olarak yönetilir. Bu etiketler, Rights Management Service (RMS) motoru aracılığıyla dosyaları şifreler. Web uygulamalarındaki bu güncelleme, RMS motorunun tarayıcı tabanlı dosya işleme süreçlerine tam entegrasyonunu ifade eder. Bu sayede, dosya üzerinde kimlerin okuma, düzenleme veya yazdırma yetkisi olduğu tarayıcı üzerinden anlık olarak denetlenebilir.

Sonuç

Bu güncelleme, hibrit çalışma modelleri için büyük bir kolaylık sağlamaktadır. Artık web üzerinden dosya paylaşırken güvenlik standartlarından ödün vermeden, hassas verileri koruma altına almak mümkündür.