Microsoft 365 Profil Kartlarında Varsayılan Olarak 11 Ek Alanın Görünür Hale Getirilmesi

Giriş

Microsoft, Microsoft 365 platformunda yer alan profil kartlarının görünürlüğünü Ağustos 2026 itibarıyla genişletmeye hazırlanıyor. Bu değişiklikle birlikte, profil kartlarında kullanıcı hakkında daha fazla bilgi varsayılan olarak görüntülenecek. Söz konusu alanlar arasında Bölüm (Division), Rol (Role), Çalışan numarası (Employee number), Çalışan tipi (Employee type), Maliyet merkezi (Cost center), Kullanıcı ana adı (UPN), Takma ad (Alias), Faks (Fax), Sokak adresi (Street address), Eyalet (State) ve Posta kodu (Postal code) yer almaktadır. Bu değişiklik, kullanıcıların profil kartlarına daha hızlı ve kapsamlı erişim sağlamayı hedeflemektedir.

Sorun ve Etkileri

Bu değişiklik, özellikle veri gizliliği konusunda hassas olan kuruluşlar için önemli bir etkiye sahip olabilir. Varsayılan olarak görüntülenen ek alanlar, çalışanların kişisel veya kurumsal bilgilerinin daha geniş bir kitleye yayılmasına neden olabilir. Örneğin, bir çalışanın Sokak adresi veya Faks numarası gibi hassas bilgilerinin profil kartlarında görünmesi, kurumsal güvenlik politikalarına aykırı olabilir.

Bu nedenle, yöneticilerin bu değişiklikten önce profil kartı ayarlarını gözden geçirmeleri ve gerekirse bazı alanların gizlenmesini sağlamaları önemlidir. Microsoft, bu değişikliği 24 Ağustos 2026 tarihinde uygulamayı planlamaktadır. Bu tarihten sonra ayarların değiştirilmesi için ek adımlar gerekebilir.

Çözüm Adımları

Microsoft 365 profil kartlarında varsayılan olarak görüntülenen alanları yönetmek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz. Bu adımlar, Microsoft 365 Yönetim Merkezi üzerinden gerçekleştirilebilir.

1. Microsoft 365 Yönetim Merkezi'ne Erişim

1. Microsoft 365 Yönetim Merkezi web sitesine gidin: https://admin.microsoft.com.
2. Yönetici hesabınızla oturum açın.

2. Profil Kartı Ayarlarına Erişim

1. Sol menüden Kullanıcılar > Etkin kullanıcılar seçeneğine tıklayın.
2. Açılan sayfada Profil kartı ayarları seçeneğini bulun ve tıklayın. Bu seçenek, genellikle Kuruluş ayarları altında yer almaktadır.

3. Varsayılan Olarak Görüntülenecek Alanları Yapılandırma

1. Profil kartı ayarları sayfasında, Varsayılan olarak görüntülenecek alanlar bölümünü bulun.
2. Listelenen 11 alandan hangilerinin varsayılan olarak görüntülenmesini istemediğinizi belirleyin.
3. Alanların yanındaki onay kutularını işaretleyerek veya kaldırarak ayarları yapılandırın.

4. Değişiklikleri Kaydetme ve Yayımlama

1. Yapılan değişiklikleri Kaydet düğmesine tıklayarak kaydedin.
2. Değişikliklerin uygulanması için Yayınla seçeneğine tıklayın.

5. Değişikliklerin Doğrulanması

1. Değişikliklerin doğru bir şekilde uygulandığından emin olmak için, profil kartlarınızı test edin.
2. Bir kullanıcının profil kartına erişerek, yapılandırılan alanların doğru şekilde görüntülendiğini kontrol edin.

Komutlar ve PowerShell Kullanımı

Microsoft 365 profil kartı ayarlarını yönetmek için Microsoft Graph PowerShell modülünü kullanabilirsiniz. Aşağıdaki adımlar ve komutlar, bu süreci otomatikleştirmenize yardımcı olacaktır.

1. Microsoft Graph PowerShell Modülünü Yükleme

Install-Module Microsoft.Graph -Scope CurrentUser -Force

2. Microsoft Graph'a Bağlanma

Connect-MgGraph -Scopes "User.Read.All, Organization.Read.All"

3. Profil Kartı Ayarlarını Listeleme

Aşağıdaki komut, mevcut profil kartı ayarlarını listelemenize olanak tanır:

Get-MgOrganization -Property "UserProfileProperties"

4. Profil Kartı Ayarlarını Güncelleme

Profil kartında varsayılan olarak görüntülenecek alanları güncellemek için aşağıdaki komutu kullanabilirsiniz:

$organization = Get-MgOrganization
$organization.UserProfileProperties = @(
    "Division",
    "Role",
    "EmployeeNumber",
    "EmployeeType",
    "CostCenter",
    "UserPrincipalName",
    "MailNickname",
    "FacsimileTelephoneNumber",
    "StreetAddress",
    "StateOrProvince",
    "PostalCode"
)
Update-MgOrganization -OrganizationId $organization.Id -BodyParameter $organization

5. Bağlantıyı Kapatma

Disconnect-MgGraph

Önemli İpuçları ve Uyarılar

⚠️ Dikkat Edilmesi Gerekenler:

• Profil kartı ayarlarını değiştirmeden önce, kuruluşunuzun veri gizliliği politikalarını gözden geçirin. Bazı alanların gizlenmesi gerekebilir.
• Değişiklikleri uygulamadan önce, test ortamında ayarları test edin. Bu, olası sorunları önlemenize yardımcı olacaktır.
• Microsoft 365 profil kartı ayarları, Exchange Online ve Azure Active Directory gibi diğer hizmetlerle entegre çalışmaktadır. Bu nedenle, değişikliklerin diğer hizmetler üzerindeki etkilerini de değerlendirin.
• Ayarları güncellemeden önce, yedekleme alın. Bu, olası veri kaybını önlemenize yardımcı olacaktır.

💡 İpuçları:

• Profil kartı ayarlarını düzenli olarak gözden geçirin. Kuruluşunuzun ihtiyaçlarına göre ayarları güncelleyin.
• Kullanıcıların profil kartlarında hangi alanların görüntülendiğini anlamalarına yardımcı olmak için, bir kullanıcı rehberi yayınlayın.
• Profil kartı ayarlarını değiştirirken, kullanıcı geri bildirimlerini dikkate alın. Bu, kullanıcı deneyimini iyileştirmenize yardımcı olacaktır.

Sık Karşılaşılan Sorunlar ve Çözümleri

1. Profil Kartı Ayarları Görünmüyor

Sorun: Microsoft 365 Yönetim Merkezi'nde profil kartı ayarları görünmüyor.

Çözüm:

• Yönetici hesabınızın gerekli izinlere sahip olduğundan emin olun. Global Yönetici veya Exchange Yöneticisi rolüne sahip olmanız gerekmektedir.
• Tarayıcınızın önbelleğini temizleyin ve sayfayı yeniden yükleyin.

2. Alanlar Profil Kartında Görünmüyor

Sorun: Profil kartında bazı alanlar görünmüyor.

Çözüm:

• Alanların doğru şekilde yapılandırıldığından emin olun. PowerShell komutlarını kullanarak ayarları doğrulayın.
• Profil kartı ayarlarının yayınlandığından emin olun. Değişiklikleri kaydettikten sonra Yayınla düğmesine tıklayın.

3. PowerShell Komutları Çalışmıyor

Sorun: Microsoft Graph PowerShell komutları çalışmıyor.

Çözüm:

• Microsoft Graph PowerShell modülünün en son sürümünü yüklediğinizden emin olun. Modülü güncellemek için aşağıdaki komutu kullanın:

  Update-Module Microsoft.Graph
  

• Bağlantı komutunu doğru şekilde kullandığınızdan emin olun. Gerekli izinlerin verildiğinden emin olun.

Sonuç

Microsoft 365 profil kartlarında varsayılan olarak görüntülenecek alanların genişletilmesi, kullanıcı deneyimini iyileştirmeyi hedeflemektedir. Ancak, bu değişiklik veri gizliliği konusunda dikkatli olunmasını gerektirmektedir. Yöneticilerin, profil kartı ayarlarını gözden geçirerek gerekli düzenlemeleri yapmaları önemlidir. Bu makalede, ayarların nasıl yapılandırılacağı, PowerShell kullanımı ve sık karşılaşılan sorunların çözümleri detaylı bir şekilde açıklanmıştır. Bu adımları izleyerek, Microsoft 365 profil kartlarını kuruluşunuzun ihtiyaçlarına uygun şekilde özelleştirebilirsiniz.