Microsoft 365 Copilot'un Windows Sistemlerine Otomatik Dağıtımının Yönetimi

Giriş

Microsoft, uygun Windows bilgisayarlarda Microsoft 365 masaüstü uygulamalarını çalıştıran sistemlere Microsoft 365 Copilot uygulamasının otomatik olarak kurulmasını yeniden başlattı. Bu dağıtım, Haziran ayından itibaren ve Temmuz ayının başlarına kadar aşamalı olarak gerçekleştirilmekte olup, nihai tamamlanma tarihi 1 Temmuz olarak belirlenmiştir. Uygulama sistemlere otomatik olarak yüklenirken, kullanıcıların ödeme gerektiren özelliklere erişimi yalnızca geçerli bir abonelikleri olması durumunda mümkün olmaktadır.

Sorun ve Kapsam

Otomatik Dağıtımın Nedenleri

Microsoft'un bu otomatik dağıtımı başlatmasının temel nedenleri şunlardır:

• Kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve yapay zeka destekli özelliklerin erişilebilirliğini artırmak
• Kurumsal ortamlarda verimliliği artırmak için Copilot'un entegrasyonunu standartlaştırmak
• Yeni kullanıcıların Copilot'a daha hızlı adapte olmasını sağlamak

Etkilenen Sistemler

Bu otomatik dağıtımdan aşağıdaki sistemler etkilenmektedir:

• Windows 10 ve Windows 11 işletim sistemlerini çalıştıran cihazlar
• Microsoft 365 masaüstü uygulamalarının (Word, Excel, PowerPoint vb.) kurulu olduğu sistemler
• Microsoft 365 lisansına sahip olan ve Copilot aboneliği bulunan kullanıcılar

Çözüm Adımları

1. Dağıtımın Kontrol Edilmesi

Otomatik dağıtımın sisteminizde gerçekleşip gerçekleşmediğini doğrulamak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Windows arama çubuğuna Başlat menüsünden Copilot yazarak uygulamanın yüklenip yüklenmediğini kontrol edin.
2. Eğer uygulama yüklenmişse, sağ alt köşede Copilot simgesinin görünmesini bekleyin.
3. Uygulamanın yüklenmediği durumlarda, sisteminizin uygunluk kriterlerini karşıladığından emin olun (Windows 10/11 ve Microsoft 365 masaüstü uygulamaları).

2. Dağıtımın Durdurulması (Gerekirse)

Otomatik dağıtımın durdurulması gereken durumlar:

• Kuruluşunuzda Copilot'un kullanılmasını engelleyen bir politika bulunması
• Sistem kaynaklarının kısıtlı olması ve performans kaygıları
• Kullanıcıların Copilot'a erişiminin kısıtlanması gerekliliği

Dağıtımın durdurulması için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir:

Yöntem 1: Windows Update Ayarları Üzerinden

1. Başlat menüsünden Ayarlar uygulamasını açın.
2. Windows Update > Gelişmiş seçenekler > İsteğe bağlı güncellemeler bölümüne gidin.
3. Microsoft 365 Copilot güncellemesini bulun ve Askıya al seçeneğini seçin.

Yöntem 2: Grup İlkesi ile

1. Grup İlkesi Yönetim Konsolunu (gpmc.msc) açın.
2. Bilgisayar Yapılandırma > Yönetim Şablonları > Windows Bileşenleri > Microsoft 365 Copilot yolunu izleyin.
3. Otomatik dağıtımı devre dışı bırak ilkesini Etkin olarak ayarlayın.

Yöntem 3: PowerShell Komutları ile

Aşağıdaki PowerShell komutunu yönetici olarak çalıştırarak otomatik dağıtımı durdurabilirsiniz:

# Copilot otomatik dağıtımını devre dışı bırak
Set-ItemProperty -Path "HKLM:\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows\WindowsUpdate" -Name "DisableOSUpgrade" -Value 1 -Type DWord

# Değişikliklerin uygulanması için Windows Update hizmetini yeniden başlat
Restart-Service -Name wuauserv -Force

3. Kullanıcı Erişiminin Kontrol Edilmesi

Copilot'un ödeme gerektiren özelliklerine erişim, kullanıcıların aşağıdaki koşulları karşılamasına bağlıdır:

• Microsoft 365 Copilot aboneliğine sahip olmak
• Kuruluşunuzun Copilot kullanımına izin veren bir lisansa sahip olmak
• Copilot'un kurulu olduğu sistemde oturum açmış olmak

Kullanıcı erişimini doğrulamak için:

1. Kullanıcıların https://copilot.microsoft.com adresine erişimlerini kontrol edin.
2. Eğer erişim kısıtlıysa, kuruluşunuzun Microsoft 365 yönetici merkezinden lisans dağıtımını doğrulayın.
3. Lisansın doğru şekilde atandığından emin olun:

# Kullanıcı lisanslarını kontrol et (Microsoft 365 Yönetici Merkezi PowerShell modülü gereklidir)
Connect-MsolService
Get-MsolUser -All | Where-Object {$_.Licenses.AccountSkuId -like "*ENTERPRISEPACK*"} | Select-Object UserPrincipalName, Licenses

İpuçları ve Uyarılar

Önemli Not: Copilot'un otomatik dağıtımı, kullanıcıların onayı olmadan gerçekleşmektedir. Bu nedenle, kuruluşunuzda Copilot'un kullanımına ilişkin bir politika oluşturmanız ve kullanıcılarınıza bilgi vermeniz önemlidir.

Performans Etkisi: Copilot'un çalıştırılması sistem kaynaklarını artırabilir. Kaynak kısıtlı sistemlerde performans sorunları yaşanabilir. Bu durumda, dağıtımın durdurulması veya sistem kaynaklarının artırılması önerilir.

Güvenlik: Copilot'un kullanımı, kuruluşunuzun veri gizliliği politikalarına tabidir. Kullanıcıların Copilot ile paylaştıkları verilerin güvenliğinden emin olun.

Sorun Giderme

Copilot Uygulamasının Yüklenmemesi

Eğer Copilot uygulamasının yüklenmediğini fark ederseniz, aşağıdaki adımları izleyin:

1. Sistem Uygunluğu Kontrolü: Windows 10/11 ve Microsoft 365 masaüstü uygulamalarının kurulu olduğundan emin olun.
2. Windows Update Geçmişi Kontrolü: Başlat > Ayarlar > Windows Update > Güncelleme geçmişi bölümünden en son güncellemeleri kontrol edin.
3. Manuel Kurulum: Eğer otomatik dağıtım gerçekleşmezse, Microsoft 365 Copilot web sitesinden manuel olarak indirebilirsiniz.

Lisans Doğrulama Hataları

Kullanıcılar Copilot'a erişemiyorsa, aşağıdaki adımları izleyin:

1. Lisans Ataması Kontrolü: Microsoft 365 Yönetici Merkezi'nden kullanıcıların lisanslarının doğru şekilde atandığından emin olun.
2. Oturum Açma Kontrolü: Kullanıcıların Microsoft 365 hesabıyla oturum açmış olduklarından emin olun.
3. Tarayıcı Önbelleği Temizleme: Tarayıcı önbelleğini temizleyerek sorunun çözülüp çözülmediğini kontrol edin.

Sonuç

Microsoft 365 Copilot'un Windows sistemlerine otomatik dağıtımı, kuruluşların yapay zeka destekli araçlara daha hızlı erişimini sağlamaktadır. Bu dağıtımın yönetimi, sistem uygunluğunun kontrol edilmesi, gerekirse durdurulması ve kullanıcı erişiminin doğrulanması adımlarını içermektedir. Yukarıda belirtilen yöntemler ve komutlar kullanılarak, bu sürecin sorunsuz bir şekilde yönetilmesi mümkündür. Kuruluşunuzun veri gizliliği ve güvenliği politikalarına uygun olarak bu dağıtımı gerçekleştirmeniz önemlidir.